酒店预定须知

一、会议时间：

      2024年9月12日- 9月15日

二、会议酒店：

大会订房中心以优惠价格为参会代表提前预定会议酒店，个人代表可登录大会网站预订房间，团队订房可联系订房中心。              

三、大会订房中心及联系人具体信息：

名称：北京恒瑞会议服务有限公司

订房联系人：郭新月 13718329616

                 甄翠屏 13501080160

订房邮箱:   heyixuedingfang@163.com

四、订房须知：

1、个人代表订房：

2、团队订房： 直接联系订房中心，签订相关订房合同。

3、酒店预订时间： 2024年8月2日- 9月6日止。

4、凡未提前预订酒店的代表，大会将不保证会议期间的住宿，按照酒店的规定：需要在同一酒店入住9月12日-14日或入住9月12日-15日，二晚或三晚。会议房价仅适用于会期。

5、需要提前或延住的代表，请务必联系订房中心，订房中心与酒店确认后方可接受预定。

* 需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话。

五、房费缴纳：

1、个人代表，可通过大会网站预定后直接在线支付房费，当日未支付房费，系统将自动取消原订单。特殊情况请联系订房中心。

2、团队订房，具体以合同约定的条款执行。

六、取消与退款： 

个人代表：如需更改/取消缴费后的订单，请在 2024年9月3日前取消房间的，需收取30元退款手续费（此款项不提供发票），会后7个工作日内办理退款； 在此日期后，您的订单将不可取消。

  团队订房：变更请以合同条款为准。

七、发票开具及领取：

1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具电子版增值税发票。个人填写好开票信息及接收邮箱，发票生成后发送至邮箱，无须现场领取。发票项目名称：【*会展服务*代订房费】。

2、票面自动体现（系统默认）缴费总金额，发票备注标注会议名称， 一次缴费只能开具一张发票。

3、如有特殊需求（体现单价和数量），请务必开票之前告知。

备注：填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。